十、附錄

附錄 A:KPI 定義模板

使用此模板確保每個 KPI 都有完整、一致的定義。

KPI 定義表範本

項目 說明 範例
KPI 編號 唯一識別碼 FIN-001
KPI 類別 財務/客戶/營運/成長 財務
指標名稱(中文) 正式名稱 月營收
指標名稱(英文) 英文對照 Monthly Revenue
定義 清楚說明此指標的意義 當月已確認訂單的總銷售額(未稅)
計算公式 精確的計算方法 SUM(訂單金額) WHERE 訂單狀態='已確認' AND 訂單日期 IN 當月
單位 數值單位 新台幣(元)
資料來源 資料來自哪個系統 ERP 系統 - SAP SD 模組
資料表/API 具體的資料表或 API SALES_ORDERS 資料表
更新頻率 多久更新一次 每日 23:00 自動更新
責任人 KPI Owner 財務部王經理(分機 1234)
目標值 設定的目標 $10,000,000 / 月
預警門檻 紅黃綠燈設定 綠燈: ≥$10M|黃燈: $9M-$10M|紅燈: <$9M
相關儀表板 使用此 KPI 的儀表板 策略儀表板、營運儀表板
相關 KPI 關聯的其他 KPI 毛利率、訂單數
版本 版本號 v1.2
生效日期 開始使用日期 2025-01-01
變更歷史 重要變更記錄 v1.2 (2025-01-01): 調整為未稅金額

v1.1 (2024-12-01): 新增預警門檻

v1.0 (2024-11-01): 初始版本
備註 其他重要資訊 不包含退貨及折讓

附錄 B:指標層級樹範例(KPI Tree)

範例:製造業 KPI 樹

公司策略目標:營收成長 20%、ROIC ≥ 15%
│
├─ 財務面向(Financial)
│  ├─ Level 1:公司層級
│  │  ├─ 營收成長率 ★ 目標: 20%
│  │  ├─ 毛利率 ★ 目標: 35%
│  │  ├─ ROIC ★ 目標: 15%
│  │  ├─ 自由現金流
│  │  └─ EBITDA
│  │
│  ├─ Level 2:事業部層級
│  │  ├─ 事業部A營收(目標: $30M,佔比 60%)
│  │  │  ├─ 產品線 A1 營收
│  │  │  └─ 產品線 A2 營收
│  │  ├─ 事業部B營收(目標: $15M,佔比 30%)
│  │  └─ 事業部C營收(目標: $5M,佔比 10%)
│  │
│  └─ Level 3:部門層級
│     ├─ 北區營收
│     ├─ 南區營收
│     └─ 海外營收
│
├─ 客戶面向(Customer)
│  ├─ 新客戶數 ★ 目標: 50 家/年
│  ├─ 客戶留存率 目標: 90%
│  ├─ 客戶滿意度(CSAT) 目標: 4.2/5
│  ├─ 淨推薦值(NPS) 目標: 50
│  ├─ 前 20% 客戶營收佔比
│  └─ 客戶生命週期價值(LTV)
│
├─ 內部營運面向(Internal Process)
│  ├─ 生產效率
│  │  ├─ 產能利用率 ★ 目標: 85%
│  │  ├─ OEE(整體設備效率) 目標: 80%
│  │  └─ 人均產出 目標: $500K/人
│  │
│  ├─ 品質管理
│  │  ├─ 良率 ★ 目標: 98%
│  │  ├─ 重工率 目標: < 2%
│  │  └─ 客訴件數 目標: < 5 件/月
│  │
│  ├─ 交期管理
│  │  ├─ 交期達成率 ★ 目標: 95%
│  │  ├─ 平均交期 目標: 7 天
│  │  └─ 延遲訂單數 目標: < 10 件/月
│  │
│  └─ 庫存管理
│     ├─ 庫存周轉天數 目標: 30 天
│     ├─ 呆滯料金額 目標: < $500K
│     └─ 缺料次數 目標: 0
│
└─ 學習成長面向(Learning & Growth)
   ├─ 研發創新
   │  ├─ 新產品營收佔比 ★ 目標: 15%
   │  ├─ 研發進度達成率 目標: 100%
   │  └─ 專利申請數 目標: 5 件/年
   │
   ├─ 人力資源
   │  ├─ 關鍵人才留任率 目標: 95%
   │  ├─ 員工滿意度 目標: 4.0/5
   │  └─ 訓練時數 目標: 20 小時/人/年
   │
   └─ 數位轉型
      ├─ 自動化生產比例 目標: 60%
      └─ 系統整合完成度 目標: 80%

註:★ 表示關鍵 KPI(重點追蹤項目)

附錄 C:各部門 KPI 範例

以下提供製造業常見部門的關鍵績效指標範例,供各部門建立儀表板時參考。

1. 財務部(Finance)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
營收成長率 (本期營收 - 去年同期) / 去年同期 × 100% ≥ 15%
毛利率 (營收 - 銷貨成本) / 營收 × 100% ≥ 35%
營業利益率 營業利益 / 營收 × 100% ≥ 12%
ROIC(投入資本報酬率) 稅後淨營業利益 / 投入資本 × 100% ≥ 15%
應收帳款周轉天數 平均應收帳款 / (年度營收 / 365) ≤ 45 天
現金流量 營運現金流入 - 現金流出 > 0
預算達成率 實際支出 / 預算 × 100% 95-105%

2. 業務部(Sales)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
月營收達成率 實際營收 / 目標營收 × 100% ≥ 100%
新客戶數 本月新增客戶數 ≥ 10 家/月
客戶留存率 (期末客戶數 - 新增客戶數) / 期初客戶數 × 100% ≥ 90%
平均訂單金額 總營收 / 訂單數 ≥ $50K
報價轉換率 成交訂單數 / 報價數 × 100% ≥ 30%
業務人員人均產值 總營收 / 業務人員數 ≥ $2M/人/年
客戶滿意度(CSAT) 滿意客戶數 / 總受訪客戶數 × 100% ≥ 85%

3. 工程部(Engineering)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
專案準時完成率 準時完成專案數 / 總專案數 × 100% ≥ 90%
設計變更次數 月度設計變更單數 ≤ 5 次/月
圖面錯誤率 錯誤圖面數 / 總發行圖面數 × 100% ≤ 2%
BOM 準確率 正確 BOM / 總 BOM 數 × 100% ≥ 98%
新產品導入時程達成率 準時導入產品數 / 總導入產品數 × 100% ≥ 85%
成本改善金額 透過設計改善節省的成本 ≥ $500K/年

4. 研發部(R&D)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
研發進度達成率 完成里程碑數 / 計劃里程碑數 × 100% ≥ 95%
新產品營收佔比 新產品營收 / 總營收 × 100% ≥ 20%
專利申請數 年度專利申請件數 ≥ 5 件/年
研發費用率 研發費用 / 營收 × 100% 5-8%
產品上市時間 從立案到量產的平均時間 ≤ 12 個月 專案
技術問題解決率 解決問題數 / 總問題數 × 100% ≥ 95%
研發產出比 新產品營收 / 研發費用 ≥ 3:1

5. 製造部(Manufacturing)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
產量達成率 實際產量 / 計劃產量 × 100% ≥ 98%
OEE(整體設備效率) 可用率 × 表現率 × 品質率 ≥ 80%
良率 良品數 / 投入數 × 100% ≥ 98%
直通率(FPY) 一次良品數 / 投入數 × 100% ≥ 95%
生產週期時間 平均生產一件產品的時間 ≤ 5 天
人均產值 總產值 / 直接人員數 ≥ $500K/人/年
製造成本 實際製造成本 / 標準成本 × 100% ≤ 105%

6. 設備部(Equipment / Facility Engineering)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
設備可動率 (計劃時間 - 停機時間) / 計劃時間 × 100% ≥ 95%
MTBF(平均故障間隔時間) 總運轉時間 / 故障次數 ≥ 720 小時
MTTR(平均修復時間) 總修復時間 / 故障次數 ≤ 2 小時
預防保養達成率 完成保養次數 / 計劃保養次數 × 100% ≥ 98%
緊急維修次數 月度緊急維修件數 ≤ 3 次/月
備品庫存準確率 實際庫存 / 帳面庫存 × 100% ≥ 95%
設備改善專案數 完成的設備改善專案數 ≥ 2 件/季

7. 品管部(Quality Assurance)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
進料檢驗合格率 合格批次 / 總檢驗批次 × 100% ≥ 98%
製程良率 製程良品數 / 投入數 × 100% ≥ 98%
出貨品質 PPM 客訴不良數 / 出貨總數 × 1,000,000 ≤ 100 ppm
客訴件數 月度客訴件數 ≤ 3 件/月
客訴結案率 結案件數 / 總客訴件數 × 100% ≥ 95%
8D 報告準時率 準時完成 8D / 總 8D × 100% ≥ 90%
內部稽核缺失數 月度稽核發現的缺失數 ≤ 5 件/月

8. 採購部(Purchasing)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
採購準交率 準時交貨筆數 / 總訂單筆數 × 100% ≥ 95%
供應商品質合格率 合格供應商數 / 總供應商數 × 100% ≥ 95%
採購成本節減率 (去年單價 - 今年單價) / 去年單價 × 100% ≥ 5%
採購週期時間 從需求到到貨的平均天數 ≤ 14 天
緊急採購比例 緊急訂單數 / 總訂單數 × 100% ≤ 5%
供應商交期達成率 準時交貨訂單數 / 總訂單數 × 100% ≥ 95%
合約管理達成率 執行中合約數 / 到期合約數 × 100% 100%

9. 生管部(Production Planning)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
計劃達成率 實際完成數量 / 計劃數量 × 100% ≥ 95%
交期達成率 準時出貨訂單數 / 總訂單數 × 100% ≥ 95%
庫存周轉率 年度銷貨成本 / 平均庫存金額 ≥ 12 次/年
庫存準確率 盤點準確品項數 / 總品項數 × 100% ≥ 98%
呆滯料金額 超過 6 個月未使用的料件金額 ≤ $300K
缺料次數 因缺料導致停線的次數 ≤ 2 次/月
產能利用率 實際產出 / 最大產能 × 100% 80-90%

10. 資訊部(IT / Information Technology)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
系統可用率 (總時間 - 停機時間) / 總時間 × 100% ≥ 99.5%
平均故障修復時間 總修復時間 / 故障次數 ≤ 4 小時
服務請求完成率 完成工單數 / 總工單數 × 100% ≥ 95%
專案準時完成率 準時完成專案數 / 總專案數 × 100% ≥ 90%
資安事件數 月度資安事件數 0 件
備份成功率 成功備份次數 / 總備份次數 × 100% 100%
使用者滿意度 滿意使用者數 / 總受訪者數 × 100% ≥ 85%

11. 廠務部(Facility Management)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
公用設施可用率 (計劃時間 - 停機時間) / 計劃時間 × 100% ≥ 99%
能源使用效率 產值 / 總能源消耗 持續改善
用電度數 月度總用電度數(kWh) 符合預算
廢棄物處理達成率 合規處理量 / 總廢棄物量 × 100% 100%
環保法規符合度 符合項目數 / 總稽核項目數 × 100% 100%
廠區維護完成率 完成維護項目 / 計劃維護項目 × 100% ≥ 95%
成本節減金額 透過節能措施節省的費用 ≥ $100K/年

12. 職安部(Occupational Safety & Health)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
失能傷害頻率(FR) 失能傷害次數 × 1,000,000 / 總經歷工時 0
失能傷害嚴重率(SR) 總損失日數 × 1,000,000 / 總經歷工時 0
工安事故件數 月度工安事故總件數 0 件
職業災害人次 發生職業災害的人次 0 人次
安全巡檢完成率 完成巡檢次數 / 計劃巡檢次數 × 100% 100%
安全教育訓練時數 員工平均安全訓練時數 ≥ 12 小時/人/年
危險源改善完成率 改善項目數 / 發現危險源數 × 100% 100%

13. 人資部(Human Resources)

KPI 名稱 計算公式 目標值 更新頻率
員工離職率 離職人數 / 平均在職人數 × 100% ≤ 10%
關鍵人才留任率 留任關鍵人才數 / 總關鍵人才數 × 100% ≥ 95%
招募完成率 實際到職人數 / 計劃招募人數 × 100% ≥ 90%
招募週期時間 從需求到到職的平均天數 ≤ 45 天
員工滿意度 滿意員工數 / 總受訪員工數 × 100% ≥ 80%
訓練時數達成率 實際訓練時數 / 計劃時數 × 100% ≥ 95%
人均訓練費用 總訓練費用 / 員工總數 ≥ $5K/人/年
出勤率 實際出勤天數 / 應出勤天數 × 100% ≥ 98%

使用說明

  1. 客製化調整:以上 KPI 為通用範例,各企業應根據自身產業特性、規模和策略目標調整。

  2. 優先順序:建議每個部門選擇 3-5 個最關鍵的 KPI 作為主要追蹤指標。

  3. 目標設定:目標值應基於歷史數據、產業標準和企業策略目標來設定。

  4. 定期檢討:建議每季度檢討 KPI 的適切性,必要時進行調整。


附錄 D:視覺化元件設計規範

顏色規範

狀態顏色

  • 🔴 紅色 #EF4444:警示、未達標、風險
  • 🟡 黃色 #F59E0B:注意、接近門檻
  • 🟢 綠色 #10B981:正常、達標、安全
  • 🔵 藍色 #3B82F6:資訊、中性

中性色

  • 深灰 #1F2937:標題、重要文字
  • 中灰 #6B7280:次要文字
  • 淺灰 #F3F4F6:背景、分隔線

字體規範

字級

  • H1(頁面標題):28px / Bold
  • H2(區塊標題):20px / Semi-Bold
  • H3(小標題):16px / Semi-Bold
  • 正文:14px / Regular
  • 輔助文字:12px / Regular
  • KPI 大數字:48px / Bold

字體

  • 主要:Noto Sans TC(繁體中文)
  • 數字:Roboto(易讀性佳)
  • 等寬:Roboto Mono(程式碼)

間距規範

標準間距(8px 網格系統):

  • xs: 4px
  • sm: 8px
  • md: 16px
  • lg: 24px
  • xl: 32px
  • 2xl: 48px

圖表規範

長條圖

  • 柱寬:20-40px
  • 間距:柱寬的 50%
  • 圓角:4px
  • 顏色:單一顏色(除非要強調特定項目)

折線圖

  • 線寬:2-3px
  • 數據點:4-6px 圓點
  • 最多線條:5 條
  • 使用不同線型區分(實線、虛線、點線)

圓餅圖

  • 最多分類:5 個
  • 順時針排序(從最大到最小)
  • 標籤:顯示百分比和類別名稱

附錄 E:常用 KPI 計算公式

財務指標

毛利率

毛利率 = (營收 - 銷貨成本) / 營收 × 100%

營業利益率

營業利益率 = 營業利益 / 營收 × 100%

ROE(股東權益報酬率)

ROE = 稅後淨利 / 平均股東權益 × 100%

ROIC(投入資本報酬率)

ROIC = 稅後淨營業利益 / 投入資本 × 100%

投入資本 = 股東權益 + 有息負債

營收成長率

營收成長率 = (本期營收 - 上期營收) / 上期營收 × 100%

同比成長率(YoY)= (今年 - 去年同期) / 去年同期 × 100%
環比成長率(MoM)= (本月 - 上月) / 上月 × 100%

客戶指標

客戶留存率

客戶留存率 = (期末客戶數 - 新增客戶數) / 期初客戶數 × 100%

淨推薦值(NPS)

NPS = 推薦者比例(9-10分)- 批評者比例(0-6分)

範圍:-100 到 +100
良好:> 0
優秀:> 50

客戶獲取成本(CAC)

CAC = 總行銷與銷售成本 / 新增客戶數

客戶生命週期價值(LTV)

LTV = 平均客單價 × 購買頻率 × 客戶關係年數

營運指標

產能利用率

產能利用率 = 實際產量 / 最大產能 × 100%

OEE(整體設備效率)

OEE = 可用率 × 表現率 × 品質率

可用率 = 實際運轉時間 / 計劃生產時間
表現率 = 實際產量 / (實際運轉時間 × 理想生產速度)
品質率 = 良品數量 / 總產量

良率

良率 = 合格品數量 / 總生產數量 × 100%

交期達成率

交期達成率 = 準時交貨訂單數 / 總訂單數 × 100%

庫存周轉天數

庫存周轉天數 = 平均庫存金額 / (年度銷貨成本 / 365)

附錄 F:相關資源與工具

BI 平台工具

商業方案

  • Tableau
  • Power BI
  • Qlik Sense
  • Looker

開源方案

  • Apache Superset
  • Metabase
  • Grafana
  • Redash

資料倉儲

  • Snowflake
  • Google BigQuery
  • Amazon Redshift
  • Azure Synapse Analytics

ETL 工具

  • Talend
  • Apache NiFi
  • Airflow
  • DBT(Data Build Tool)

參考文獻

書籍

  1. 《平衡計分卡》- Robert S. Kaplan & David P. Norton
  2. 《關鍵績效指標(KPI)》- David Parmenter
  3. 《Information Dashboard Design》- Stephen Few
  4. 《The Data Warehouse Toolkit》- Ralph Kimball

網站資源


附錄 G:專業術語表

術語 英文 說明
平衡計分卡 Balanced Scorecard (BSC) 從財務、客戶、營運、成長四個面向衡量績效
關鍵績效指標 Key Performance Indicator (KPI) 用於衡量目標達成的量化指標
下鑽 Drill-down 從概覽數據深入查看詳細資訊
上捲 Roll-up 從明細數據回到概覽層級
儀表板 Dashboard 集中顯示關鍵指標的視覺化介面
資料倉儲 Data Warehouse 整合多個來源資料的中央儲存庫
ETL Extract, Transform, Load 資料提取、轉換、載入流程
即時數據 Real-time Data 即時或近即時更新的數據
預警門檻 Alert Threshold 觸發警示的數值門檻
PDCA Plan-Do-Check-Act 持續改善的管理循環
單一資料來源 Single Source of Truth 確保資料一致性的原則
資料血緣 Data Lineage 資料從來源到終點的完整路徑
資料治理 Data Governance 資料管理的政策、流程與標準
MVP Minimum Viable Product 最小可行產品
NPS Net Promoter Score 淨推薦值

上一章持續改進與評估


手冊結束

感謝您閱讀《企業儀表板建立原則》白皮書。

如有任何問題或建議,請聯繫:

  • Email: hunsonchen@hunson.site
  • 內部分機: 1234(BI團隊)

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